Términos y Condiciones
⚠️ Última actualización: Octubre 2026 · Formas de pago, garantías, devoluciones e instalación
Bienvenido a ELECTRO iP Ecuador
(CONEGTEC S.A.S). Estos términos regulan el uso de nuestro sitio web, servicios de consultoría
y nuestra tienda online iPstore. Al usar nuestros servicios, usted acepta estos términos.
1. Información General y Servicios
CONEGTEC S.A.S opera a través de cuatro líneas de servicio especializadas, con sistemas
automatizados de comunicación para brindar respuestas rápidas y seguimiento eficiente:
- ELECTRO iP - Infraestructura TI y cableado estructurado
- PHOTON iP - Energía Solar & Eléctrica
- THEORA - Software & IA
- iPstore - Venta de hardware de red, racks, conectividad y respaldo energético
2. Términos Específicos para iPstore
2.1. Pedidos, precios y cotizaciones
- Los precios están expresados en dólares de los Estados Unidos e incluyen IVA. Los productos están sujetos a disponibilidad.
- Los pedidos se confirman por WhatsApp o correo electrónico y quedan en firme con la recepción del pago o del anticipo. Las confirmaciones por estos medios tienen el mismo valor que un documento escrito, conforme a la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.
- Las cotizaciones tienen una validez de 15 días calendario. El precio confirmado no cambia una vez recibido el pago.
- Si un producto pagado no está disponible o el precio publicado tiene un error evidente, se informará al cliente, quien podrá elegir entre esperar la reposición, cambiar de producto o recibir la devolución total del valor pagado.
2.2. Formas de pago
- Transferencia o depósito bancario, y tarjeta de crédito o débito mediante link de pago Payphone.
- Las condiciones de pago constan en cada cotización. La condición habitual es 70% de anticipo y 30% contra entrega.
- El precio publicado es el mismo para pago por transferencia y con tarjeta. Las compras de consumidores finales no tienen recargos por el medio de pago.
- El pago con tarjeta debe realizarlo su titular. Antes del despacho se puede solicitar la cédula del titular y entregar el pedido solo a él o a la persona que autorice por escrito.
2.3. Envíos y recepción
- Cobertura: todo el Ecuador. Tiempo de entrega estimado: 2 a 10 días hábiles según ubicación y disponibilidad; puede variar por feriados, condiciones del transportista o fuerza mayor.
- Los equipos de gran peso o volumen, las zonas de difícil acceso y los manejos especiales pueden tener un costo de envío adicional, que se informa antes del despacho.
- Al recibir, revise el empaque. Los daños de transporte, faltantes o diferencias con el pedido deben reportarse dentro de las 72 horas siguientes a la entrega, con fotos o video del desempaque. Pasado ese plazo sin reporte, se entiende que el producto se recibió completo y sin daños de transporte, sin perjuicio de la garantía por defectos de fabricación.
- El riesgo de pérdida o daño del producto pasa al cliente con la entrega.
2.4. Instalación y uso correcto
Los productos se venden sin instalación ni configuración, salvo que estas consten en la cotización. Los daños causados por una instalación, conexión o configuración incorrecta no están cubiertos por la garantía ni dan lugar a devolución.
- Los equipos deben conectarse a una instalación eléctrica con el voltaje correcto, neutro y puesta a tierra efectiva, y de preferencia protegida con UPS o supresor de transientes.
- Deben operar en un lugar ventilado, sin humedad, polvo excesivo ni salinidad, y dentro del rango de temperatura del fabricante.
- Use solo firmware y software oficiales del fabricante.
2.5. Garantía
✅ Garantía del fabricante: los equipos nuevos tienen la garantía del fabricante por el plazo indicado en la ficha del producto o en la factura. ELECTRO iP gestiona la garantía ante el fabricante.
- Cubre defectos de fabricación y de funcionamiento. Confirmado el defecto, el fabricante o su servicio técnico autorizado repara el equipo o reemplaza la parte o el equipo, según su política, sin perjuicio de los derechos que la Ley Orgánica de Defensa del Consumidor (LODC) reconoce al consumidor.
- Para solicitarla, escríbanos por WhatsApp o a info@electroipec.com con el número de factura, el número de serie, la descripción de la falla y fotos o video. El equipo se envía al lugar que ELECTRO iP indique y el diagnóstico se entrega por escrito en hasta 5 días hábiles desde su recepción.
- Si el diagnóstico determina que no existe defecto de fabricación o que la falla se debe a una causa no cubierta, el cliente asume el costo del diagnóstico, informado antes de la revisión, y el del transporte.
No cubre:
- Conexión a un voltaje, frecuencia o número de fases distintos a los del equipo; inversión de fases o de polaridad; ausencia o mala conexión del neutro o de la puesta a tierra.
- Instalación, mantenimiento o reparación por personal no autorizado o contrarios al manual del fabricante; equipo abierto, sellos de garantía rotos o número de serie alterado o borrado.
- Uso distinto al previsto por el fabricante, firmware o software no oficial, o configuraciones que dañen el equipo.
- Descargas atmosféricas, sobretensiones o fallas de la red eléctrica que superen las especificaciones del equipo, y casos de fuerza mayor.
- Golpes, caídas, carcasa rota, líquidos, humedad, polvo, salinidad, oxidación, insectos o roedores.
- Operación o almacenamiento fuera de los rangos de temperatura y humedad del fabricante.
- Daños durante un transporte contratado por el cliente o por embalaje inadecuado al enviar el equipo a revisión.
- Desgaste normal, partes plásticas, stickers y daños estéticos.
2.6. Devoluciones y cambios
Conforme al art. 45 de la Ley Orgánica de Defensa del Consumidor (LODC), el cliente puede solicitar la devolución o el cambio dentro del término de 15 días posteriores a la recepción, siempre que la naturaleza del producto lo permita y el producto se encuentre en el mismo estado en que lo recibió.
- El producto debe estar sin instalar y sin uso, con su empaque original completo y en buen estado, accesorios, manuales, sellos y número de serie intactos, y con la factura. Todo producto devuelto pasa por una inspección técnica; si hay señales de instalación, uso, golpes o empaque dañado, la devolución no procede.
- Por su naturaleza, no se aceptan devoluciones de cable cortado a medida, conectores ponchados, licencias o suscripciones activadas, ni productos importados o configurados bajo pedido del cliente.
- El envío de la devolución corre por cuenta del cliente, salvo defecto de fábrica o error en el despacho. Aprobada la inspección, el valor pagado se devuelve por el mismo medio de pago dentro de los 5 días hábiles siguientes, sin notas de crédito.
2.7. Servicios de instalación
Los servicios de cableado estructurado, instalación y configuración se prestan con cotización previa, por personal calificado con equipo de protección y apego a las normas de seguridad industrial. Su alcance, plazo y garantía constan en la cotización. Los plazos se cumplen siempre que la obra civil esté lista y en condiciones para ejecutar el trabajo.
3. Servicios de Chatbot WhatsApp
🤖 Ofrecemos atención automatizada 24/7 a través de WhatsApp Business (Meta Cloud API) para consultas y soporte.
3.1. Funcionamiento del Chatbot
Nuestro sistema automatizado puede responder consultas básicas y proporcionar información de productos. Cuando sea necesario intentaremos
conectarle con nuestro equipo humano. El chatbot opera 24/7 para respuestas automáticas; el soporte humano está sujeto a disponibilidad en
horario comercial. Intentamos ofrecer una respuesta humana en máximo 24 horas ; en casos complejos puede demorarse y se lo informaremos. Si la conversación supera la ventana de 24 horas,
podremos emplear plantillas aprobadas por WhatsApp (Meta) para continuar la interacción.
📢 Consentimiento para comunicaciones:
- Respuestas automáticas a sus consultas
- Información sobre productos y servicios solicitados
- Comunicaciones de marketing y promociones relacionadas con nuestros servicios
- Seguimiento de pedidos y soporte técnico
Puede revocar este consentimiento en cualquier momento usando el comando "PARAR COMUNICACIONES" o escribiendo a info@electroipec.com.
❌ Rechazo de términos:
Si no acepta nuestros términos y condiciones, el chatbot no podrá procesar compras ni inspecciones técnicas.
Puede consultar información general de servicios y contactar directamente a info@electroipec.com para atención sin uso del chatbot automatizado.
3.2. Controles Disponibles
Puede controlar su interacción con nuestro chatbot en cualquier momento usando los siguientes comandos:
- HUMANO – Solicita atención de un agente humano.
Respuesta: "Hemos registrado su solicitud. Un miembro de nuestro equipo le contactará en un máximo de 24 horas." - MIS DERECHOS – Accede al menú de gestión de privacidad y datos.
Respuesta: Se mostrará un menú con opciones de gestión de datos (ver sección 3.3).
Desde el menú "MIS DERECHOS" puede ejecutar:
- PARAR COMUNICACIONES – Deja de recibir promociones y ofertas por WhatsApp.
• Seguirá recibiendo: confirmaciones de pedidos, soporte técnico y mensajes transaccionales.
• Efecto: 72 horas hábiles.
• Reversible escribiendo a info@electroipec.com - BORRAR HISTORIAL – Elimina el registro de esta conversación en nuestros sistemas.
• Se elimina: logs de mensajes, historial conversacional, contexto temporal.
• NO se elimina: mensajes en su WhatsApp (solo usted puede borrarlos), datos de compras, facturas, garantías, proyectos.
• Efecto: Inmediato.
• Los mensajes permanecen visibles en su aplicación WhatsApp.
Para solicitudes más complejas (eliminación total, acceso a datos, corrección, portabilidad), debe enviar un correo formal a info@electroipec.com con su cédula/RUC para verificación de identidad.
Tiempo de respuesta: 15 días hábiles (casos complejos: hasta 30 días con aviso previo).
4. Propiedad Intelectual y Uso del Sitio
Todo el contenido de este sitio web es propiedad de CONEGTEC S.A.S. (ELECTRO iP Ecuador). No está permitida la copia, distribución o uso
comercial sin autorización expresa. Los archivos que nos envíe deben ser de su propiedad o contar con los permisos necesarios; al enviarlos
nos autoriza a usarlos para los fines de soporte, cotización o ejecución del servicio.
5. Limitación de Responsabilidad
ELECTRO iP Ecuador no será responsable por:
- Daños derivados de una instalación, conexión, configuración o uso incorrectos, ni las demás causas no cubiertas por la garantía, incluidas la pérdida de información o la interrupción de operaciones que se originen en ellas.
- Recomendaciones técnicas basadas en información incompleta o incorrecta entregada por el cliente.
- Interrupciones del sitio web o del chatbot por mantenimiento o causas técnicas.
- Se recomienda mantener respaldos de la información y realizar mantenimiento preventivo de los equipos.
6. Reclamos y ley aplicable
- Canales oficiales: WhatsApp +593 98 779 9459 y info@electroipec.com. Los reclamos se presentan por escrito con el número de factura y se responden en hasta 5 días hábiles.
- Estos términos se rigen por las leyes del Ecuador. Las compras de consumidores finales se rigen, además, por la Ley Orgánica de Defensa del Consumidor.
- Conforme al art. 1 del Reglamento a esa ley, no son consumidores finales quienes compran los equipos para emplearlos en su actividad económica con fines de lucro, para reventa o para integrarlos en obras o proyectos de terceros. En esas compras rigen estos términos y la cotización, que fija precios, plazos, garantía y condiciones de pago, incluidos los costos administrativos del medio de pago. Las devoluciones proceden solo por defecto de fábrica o error en el despacho, reportados dentro de las 72 horas siguientes a la entrega; la garantía es la del fabricante, gestionada por ELECTRO iP ante el centro autorizado que indique; y las partes se someten a los jueces competentes de Guayaquil.
7. Modificaciones
Estos términos pueden actualizarse periódicamente. Publicaremos la versión actualizada en esta misma página
y, cuando sea material, enviaremos una notificación por el chatbot.
Última actualización: 17 de octubre de 2026
Política de Privacidad
🔒 Incluye políticas específicas para chatbot WhatsApp, iPstore y protección de datos
En CONEGTEC S.A.S (ELECTRO iP Ecuador) protegemos su privacidad.
Esta política explica cómo recopilamos, usamos y protegemos su información.
1. Información que Recopilamos
1.1. Datos del Sitio Web y Consultoría
- Nombre completo y datos de contacto
- Correo electrónico
- Empresa/organización (opcional)
- Archivos de proyecto enviados voluntariamente
1.2. Datos de iPstore
- Información de facturación y envío
- Historial de compras
- Datos para garantía y soporte técnico
1.3. Datos del Chatbot WhatsApp
🤖 Solo recopilamos datos cuando usted inicia la conversación con nosotros
- Número de teléfono WhatsApp (solo cuando nos contacta primero).
- Contenido de mensajes que nos envíe (texto, archivos y metadatos necesarios para la atención).
- Fechas y horas de la conversación.
- Información técnica que comparta sobre sus necesidades (si aplica).
Nota técnica: usamos WhatsApp Cloud API (Meta) para mensajería, n8n para automatización de workflows, Redis para contexto temporal (7 días) y PostgreSQL para logs permanentes (30 días con limpieza automática). Infraestructura alojada en servidores seguros con cifrado.
2. Cómo Usamos su Información
Utilizamos sus datos exclusivamente para:
- Responder consultas y proporcionar cotizaciones.
- Procesar pedidos en iPstore.
- Brindar soporte técnico especializado.
- Mejorar nuestros servicios automatizados con datos anonimizados.
- Cumplir obligaciones legales y fiscales.
3. Servicios de Chatbot y Mensajería Automatizada
3.1. Consentimiento y Control
✅ Solo enviamos mensajes cuando:
• Nos contacta primero
• Solicita información específica
• Hay una conversación activa en curso
3.2. Seguridad y Almacenamiento de Datos del Chatbot
- Almacenamiento temporal (Redis):
- Contexto de conversación activa: último mensaje, consentimiento, hasta 12 mensajes recientes.
- Expiración automática: 7 días de inactividad.
- Uso: mantener coherencia conversacional y recordar preferencias durante la sesión.
- Almacenamiento permanente (Base de datos PostgreSQL):
- Logs completos de conversaciones: mensajes, timestamps, metadatos técnicos.
- Retención automática: 30 días desde la fecha de cada ejecución.
- Limpieza automática: Sistema elimina automáticamente conversaciones mayores a 30 días cada madrugada.
- Uso: soporte técnico, mejora del servicio, cumplimiento legal.
- Eliminación:
- Bajo solicitud del usuario (comando "BORRAR HISTORIAL"): inmediata en producción.
- Automática: cada 30 días para todas las conversaciones antiguas.
- Excepciones: datos de facturación y compras se conservan según obligaciones fiscales (7 años).
- Seguridad:
- Cifrado en tránsito (TLS/SSL).
- Acceso restringido solo a personal autorizado.
- Credenciales gestionadas de forma segura en n8n.
- Respaldos automatizados con purga sincronizada.
- No vendemos ni compartimos datos con terceros para marketing.
4. Protección y Seguridad de Datos
Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger su información:
- Cifrado en tránsito (TLS) y almacenamiento con mecanismos de seguridad.
- Acceso restringido solo al personal autorizado y gestión de credenciales seguras en n8n.
- Respaldos seguros automatizados (con purga en hasta 30 días tras eliminación en producción).
- Monitoreo de seguridad y registros de auditoría para acciones críticas.
5. Sus Derechos
Usted tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales
- Corregir información incorrecta
- Solicitar eliminación de sus datos
- Portabilidad de su información
- Oponerse al procesamiento
📧 Para ejercer sus derechos:
Email: info@electroipec.com
WhatsApp: Envíe "MIS DERECHOS" al chatbot
Tiempo de respuesta: 15 días hábiles, casos complejos: hasta 30 días y se avisará
6. Cookies y Tecnologías de Seguimiento
Actualmente no usamos cookies propias ni otras tecnologías de seguimiento en este sitio. Sin embargo, algunos servicios de terceros que pudiéramos integrar en el futuro (por ejemplo, proveedores de correo, widgets, herramientas de analítica o píxeles publicitarios) podrían emplear cookies o identificadores propios. En caso de incorporar dichos servicios actualizaremos esta política, informaremos a los usuarios y proporcionaremos mecanismos para controlar o revocar el uso de esas tecnologías.
7. Retención de Datos
⏰ Períodos de conservación:
- Chatbot WhatsApp:
- Conversaciones activas (Redis): 7 días desde última interacción (expiración automática).
- Logs completos (PostgreSQL): 30 días desde cada ejecución (limpieza automática diaria).
- Eliminación bajo solicitud: inmediata tras comando "BORRAR HISTORIAL".
- Otros datos:
- Datos de contacto: mientras exista relación comercial o hasta que solicite su eliminación.
- Historial de facturación: 7 años (obligación fiscal ecuatoriana - SRI).
- Datos de compras iPstore: mientras exista garantía activa o relación comercial.
- Archivos de proyecto: mientras exista relación contractual o hasta solicitud de eliminación.
- Excepciones legales:
- Datos de facturación (facturas electrónicas, comprobantes, información tributaria) se conservan 7 años independientemente de solicitudes de eliminación, conforme a la normativa fiscal ecuatoriana (Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno y Reglamento de Comprobantes de Venta).
8. Contacto y Soporte
Última actualización:27 de noviembre de 2025
Versión 2.0 - Incluye políticas para chatbot WhatsApp y iPstore